Er du studerende, og søger du et studierelevant job, hvor du får ansvar, udvikler dine administrative kompetencer og bidrager til den daglige drift af universitetets uddannelser?
I Planning i SDU Uddannelse søger Syddansk Universitet to studentermedhjælpere med ansættelse fra 1. december 2026.
Som studentermedhjælper bliver du en del af et engageret team, der arbejder med planlægning og koordinering af undervisning og eksamen. Du får mulighed for at arbejde med reelle administrative opgaver og opnå værdifuld erfaring fra en stor og kompleks organisation.
Dine opgaver
Du vil indgå i den daglige opgaveløsning i et af Syddansk Universitets Planning-teams og samtidig bidrage til tværgående opgaver på tværs af enheden.
Dine opgaver kan blandt andet omfatte
- Registrering og vedligeholdelse af data i administrative systemer
- Administrative støtteopgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægning
- Udarbejdelse af mødemateriale samt mødeindkaldelser
- Facilitering og opfølgning på møder
- Praktiske og administrative ad hoc-opgaver
- Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer
Opgaverne tilpasses dine kompetencer og giver dig mulighed for gradvist at få mere ansvar.
Syddansk Universitet forestiller sig, at du
- Er indskrevet som studerende på Syddansk Universitet
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret
- Tager ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt
- Overholder aftaler og deadlines
- Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer
- Formulerer dig sikkert på dansk og har gode engelskkundskaber
Kendskab til systemer som STADS, Acadre, SharePoint, Sitecore eller ODIN er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.
Om Planning og SDU Uddannelse
Planning er en del af SDU Uddannelse og har ansvar for administration og planlægning af undervisning og eksamen på universitetets uddannelser i Odense.
Syddansk Universitet arbejder for at skabe en sammenhængende, effektiv og robust uddannelsesadministration, der understøtter både studerende og undervisere. Samtidig arbejder Syddansk Universitet løbende med udvikling, digitalisering og optimering af Syddansk Universitets processer for at sikre høj kvalitet og gode brugeroplevelser.
Som studentermedhjælper bliver du en del af en afdeling i udvikling, hvor samarbejde, faglighed og løsningsorientering er centrale værdier.
Syddansk Universitet tilbyder
- Et studierelevant job med relevante administrative opgaver
- Mulighed for at opbygge erfaring med uddannelsesadministration og administrative systemer
- Indblik i arbejdet i en stor og kompleks vidensorganisation
- Fleksibel arbejdstid på cirka 10 timer om ugen med hensyn til dit studie
- En uformel og hjælpsom arbejdsplads med engagerede kolleger
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte:
Helle Gad
Leder af TEK Planning
E-mail: hgad@sdu.dk
Telefon: 65 50 14 70
Danny Colmorten
Leder af SUND Planning
E-mail: daco@sdu.dk
Telefon: 65 50 34 06
Stillingerne er tidsbegrænset til ét år med mulighed for forlængelse.
Ansøgningsfrist er torsdag d. 22. oktober kl. 23.59.59.
Samtaler forventes afholdt i uge 44.
Tiltrædelse er 1. december 2026.
Arbejdssted er Campus Odense.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift, hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studie ved SDU.
Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgningen bør ikke indeholde CPR-nummer. I så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må maks. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgningen findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal Syddansk Universitet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.
Dette gør Syddansk Universitet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.
Samtidig skal Syddansk Universitet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – dette kan Syddansk Universitet kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og det teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
